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            □总则

第一条  竞赛科和外联办合署办公。为加强学校竞赛外联工作管理,明确竞赛外联办的工作职责,使各项竞赛外联工作管理标准化,制度化,规范化,提高竞赛外联办工作人员的办事效率,建立科学合理的办事程序,特制定本工作职责。

第二条  本工作职责包括竞赛科、外联办所有的工作内容:竞赛外联管理、裁判员和运动员管理、招生工作、宣传工作、消防安全、网站管理等。

第三条  负责制定学校主办、承办的各级各类比赛方案,包括:比赛通知、规程、报名表等;做出比赛预算。并将上述文件报有关领导审批。

第四条  向主管部门申请审批承办比赛,并协助主管部门做好比赛通知的发放工作。

第五条  做好比赛邀请工作,做好参赛单位的联系、报名、汇总、管理等工作。

第六条  制定比赛筹备工作配档表,比赛工作配档表,组织召开协调会,协助领导将比赛筹备工作、赛事运行工作落实到部门及个人。

第七条  确定比赛的奖状、奖杯、奖牌、奖品、纪念品等比赛用品的奖项名单、数量及规格,并提供给有关部门,做好赛前的准备。

第八条  做好赛场工作人员的组织协调工作。

第九条  确定比赛的大会组委会、大会办事机构、仲裁委员会、裁判委员会名单,制定赛会日程及作息时间。安排好比赛秩序,编写制定秩序册,并及时印制发放。

第十条  做好比赛裁判用品的准备工作,并负责协调相关部门做好场地及主席台的布置、场地卫生工作,负责制定开、闭幕式的日程及撰写相关稿件。

第十一条  协助比赛的大会组委会做好比赛过程中的相关工作。

第十二条  做好主办、承办的各类比赛的工作总结及相关文件的归档工作。

第十三条  负责印发学校组队外出参加各类比赛的规程、通知等比赛文件,做好外出比赛前的报名工作,并配合训练科组队参加各类比赛。

第十四条  根据工作需要制定并实施科学的外联计划。

第十五条  负责与国家、省、市体育局及各级乒协的业务联系。

第十六条  负责与国内各乒乓球学校、俱乐部的业务联系。

第十七条  负责与国外乒乓球俱乐部、专业队的业务联系。

□裁判员运动员管理

第十八条  负责学校裁判员、运动员技术等级的审批、申报。

第十九条  负责在校学生各级各类比赛的资格认定、注册。

第二十条  负责建立在校运动员的个人信息档案,并负责将在校运动员的比赛成绩写入个人档案。

□宣传管理

第二十一条  制定本年度宣传计划及预算。

第二十二条  负责与各类新闻媒体的联系与合作。

第二十三条  负责采集、管理、使用、保存各类影音资料。

□网站管理

第二十四条  负责管理维护乒校网站。

第二十五条  根据工作需要,及时进行网站的改进。

第二十六条  负责每天更新学校的新闻、比赛信息、教学管理、学生动态、回复留言。

第二十七条    负责将各部门通讯员上报的信息进行组织、汇总并及时在乒校网站上发布。

第二十八条  负责汇总网站信息并及时反馈到相关部门及有关领导。

□安全管理

第二十九条  负责协助学校消防安全、综合治理、安全生产领导小组做好安全管理工作。

第三十条  制定消防知识学习计划,定期组织学习。

第三十一条  制定各种安全消防预案及学期消防学习方案。

第三十二条  检查维护消防安全设施设备。

第三十三条  定期进行安全教育,每学期组织各部门进行两次消防演习。

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